A la prochaine rentrée scolaire, la Communauté Urbaine du Grand Reims proposera aux familles un nouveau service pour ses accueils organisés en régie sur les temps périscolaires (du matin, du midi, du soir et du mercredi), ainsi que pendant les petites et grandes vacances.
En effet, les démarches d’inscription aux accueils ou de modification ne sont pas toujours simples pour les familles, avec notamment l’obligation de remplir à chaque rentrée scolaire, de nombreux documents.
Aussi, afin de faciliter leurs démarches, la CUGR a décidé de mettre en place un guichet numérique unique appelé « Portail Familles » pour la rentrée scolaire 2024/2025.
Ce portail permettra aux parents d’effectuer via internet, les démarches telles que la création d’un compte famille, l’inscription de leurs enfants aux accueils péri/extrascolaires, la modification ou l’annulation de leurs réservations…..
Pour sa mise en place, il est prévu dans un premier temps une phase pilote qui se déroulera au printemps 2024, afin de vérifier l’opérationnalité du dispositif. Ce sont les secteurs du Tardenois et des Rives de la Suippe qui ont été retenus pour cette phase. Par la suite, le portail sera ouvert à l’ensemble des familles du territoire en juin 2024, pour la rentrée scolaire 2024-2025.
Dans cette perspective, une communication que vous pouvez retrouver d’ors et déjà ICI, va être transmise aux parents des élèves. Elle sera insérée dans les cahiers de texte des élémentaires, affichée dans les écoles et les accueils. Elle sera également transmise par messagerie aux parents et via l’ENT périscolaire.
Dans cette communication, les familles y sont informées de la mise en place du Portail et sollicitées afin de nous transmettre leur adresse mail dès que possible et au plus tard le 29 mars, ainsi que leur nom et celui de leur(s) enfant(s), ce qui nous permettra de leur envoyer le lien nécessaire à leur première connexion au portail.
Pour les familles ne disposant pas d’adresse mail ou d’internet, il leur est proposé de se rapprocher de leur pôle territorial.
A noter, les inscriptions scolaires (PS/CP ou nouveaux arrivants) et les dérogations scolaires restent en revanche en version papier et ne sont pas traitées via le Portail Familles.